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齐心协力 团队合作----常州第六期新教育分享会义工工作会议总结


在全体义工及嘉宾的共同努力下,常州第六期新教育分享会于2018年11月3日圆满结束,会议得到了曾宇老师、吴仪英老师、昭明学堂及学堂全体家长的大力支持。分享会从筹备到顺利召开仅用了三周的时间,无论是参会人数还是会后反馈都证明此次分享会非常成功,这离不开全体义工们的努力与付出。

一、会议筹备


经过与昭明学堂堂主陈静老师的沟通,确认此次分享会是财富专场,随后昭明家长们即在电话会议中展开讨论,成立筹备小组,紧锣密鼓的开展各项工作。

二、小组分工


服务于本次分享会的义工共有28人,即有昭明学堂家长也有突破班家长,共分为7个小组,分别是筹备组、后勤组、签到组、护场组、物资组、财务组、宣传组。其中筹备组成员在分享会公告推出后所有成员分散归入其他组。在筹备阶段各小组就明确了组员分工,将工作定点定位到人。

筹备组:筹备组由有丰富的义工工作经验的三位家长及班委组成,主要负责前期分享会的筹备工作,包括会议定位、嘉宾邀请等。

报名组:报名人员统计,定位费统计及退费等。

护场组:负责会场秩序,参会人员引导,会场音控等。

后勤组:布置会场,午餐安排,答疑话筒传递等。

物资组:各种物品采购,包括横幅、礼品、义工服等。

宣传组:前期分享会公告制作并推送,会议期间直播、拍照,后期公众号推送等。

财务组:费用结算等。

三、义工现场会议


会议前一天召开义工现场会议,演练流程以确保各环节没有疏漏,进一步明确职责,定岗定人,哪怕是一件小事情也都由专人负责,还进行了义工宣誓,加强了团队凝聚力。

四、现场能量加持


分享会当天,义工们提前到达现场,用心念为分享会进行能量加持,随后各自到岗,井然有序的开展各自的工作。

五、会后工作总结


分享会结束后,全体义工随即召开现场总结会议,分析各自看到的有待改进的地方,并提出具体改进意见,再次体现了全体义工们的经营者意识。相信经过这样的分析与总结,我们义工的凝聚力会越来越强,分享会会越办越好。

最后感恩大家给我们做事的机会,让我们在做事的过程中体悟到平时的学习内容。感恩能够加入到这样温馨团结的团队里。祝福参会的各位家人收获满满!


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